Huskeliste til tilrettelægning af konkurrencer

Tilmeldingsliste lokale konkurrencer: Opsættes ca.1 md. før konkurrencen, tages ned ca. 8 dage før afholdelsen

Arealer: Klar aftale om brug af arealer (kan de bruges på dagen), bestille hos arealkontakt – person.

Præmier: Bestilles i god tid i forhold til antal tilmeldte deltagere, bestil så de afleveres senest 3 dage før konkurrencen, 1 for hver tredje påbegyndte deltager.

Pengekasse bestilles og hentes hos kassereren dagen i forvejen.

Dommere og figuranter: – fordele efter uddannelse og rutine, – meddele alle hvad de skal medvirke til, – melde afbud til øvrige.

Dommermapper: Dommersedler indsættes i den rækkefølge de skal bruges, evt. med stednavn, dato, sted.

Program: Skal min. indeholde tidsplan – udførlig kørselsvejledning – øvrige forhold den enkelte hundefører skal være opmærksom på, navne på samtlige deltagne hundefører og deres hunde. (gerne kennel navne også)

Skilte: Standplads-vejviser-luftepladsskilte klargøres og fordeles.

Øv 1-6: Check cyklen evt. sæt sadlen i en rimelig højde.

Sætte afmærkning op til afdækning

Fremvise areal til dommere om morgenen, til lokale dommere dagen i forvejen

Apport: Udleveres til dommerne sammen med dommermappe. Hvis det er en genstand, som kan ødelægges, bør der være en til hver hund.

Spor og felt: Klargøre faner antal inkl. reserve

Pakke genstande til spor og felter i poser med start nr. Husk ekstra til reserve spor + felt.

Sporskitser til dommere og figuranter. Sørg for at der er rigeligt, så figuranterne har en til hvert spor + felt.

Lav en tidsplan til figuranterne, hvornår spor og felt skal lægges.

Faner sættes op dagen før, kan jo foregå sammen med at dommer eller figurant ser på arealet. Brug løbehjulet til udmåling af afstanden mellem fanerne.

Rundering: Genstande husk evt. reservegenstande

Skitse over placering af genstande

Forevise areal til dommer/figurant

Øv. 10: Forevise areal til dommer/figurant

Sørge for ærme og evt. pistol og sidegenstande

Øv. 11: Ærme og slagstok

Forevise for dommere og figurant

Morgen kaffe: Brød/kaffe etc. bestilles og opdækning af borde aftales med en morgenfrisk hjælper eller gøres klart aftenen i forvejen. (flaget må først hejses kl. 8)

Indkøb: Der skal købes ind til hele dagen inkl. Vand & øl.

Hovedliste: Resultater indskrives i elektronisk hovedliste og tjekkes med dommersedler om det er rigtig indskrevet, til gældende konkurrencer indsendes også til områdeleder og hovedbestyrelse

Startpenge og regnskab: Afvikles med kassereren efter konkurrencen

Oprydning: Det er tilrettelæggerens ansvar, at materialer returneres i samme stand som de blev modtaget, klubhuset er rengjort og ryddet op.